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关于第十八届中国国际投资贸易洽谈会浙江展区招标的通知
发布时间:2014-07-09

 

各有关单位:

浙江省商务厅将继续组团参加第十八届中国国际投资贸易洽谈会。为更好地宣传展示浙江,我厅将邀请具有资质和实力的公司参加浙江展区的设计、施工招投标工作,具体要求见附件。

联系人:王冬敏电话:87058214 手机:15306717788

  

附件:第十八届中国国际投资贸易洽谈会浙江展区设计施工要求

 

 

                               2014年7月8

 

 

 

附件:

第十八届中国国际投资贸易洽谈会

浙江展区设计施工要求

 

一、总体要求

根据第十八届中国国际投资贸易洽谈会总体方案,浙江省展区拟以“积极推进有效投资、促进经济转型升级”为主题,进行展示宣传。

二、位置、面积及高度

浙江展区位于厦门国际会展中心1号馆A11,面积共160平方米10*16),高度限高6。相邻为其他省展示区域。

三、具体要求

1、主题鲜明,突出实效

主体结构要紧扣主题,大气、协调、明亮、特色鲜明,充分体现浙江特色和时代气息;展区内要简洁、通透、明亮,兼顾区域分布,利用图片、文字、模型等,通过灯箱、LED等声、光、电高科技手段,根据招标方要求,进行多角度、多层次、全方位的展示;展区四面都应有浙江展位的明显标识,醒目、明亮,以使客商过目不忘。

2、简约布展,注重环保

根据第十八届投洽会组委会《关于提升第十八届投洽会成员单位参展实效,推动简约布展、绿色布展的措施建议》要求,我省展区要求以简单实用为原则,尽可能按简易特装布展,在满足展示的基础上,要突出洽谈功能,具备小型推介会功能。布展材料要以节能环保的材料为主,尽可能选择可重复使用的铝材为原料,少用或不用木制材料。

3、区域分割

整个展区不进行明显分割,在面向主通道位置设立综合展区,其他区域兼顾各市,内容以文字、图片为主,兼顾少量产品,图片文字尺寸大小必须达到招标方要求,清晰、明亮、足够大,与整个大会展区相适应,以达到宣传展示效果。

4后期服务

中标公司应提供良好的后期服务,包括:主动与大会主办方沟通协调展区相关事务;协助招标方收集整理所需文字、图片等相关材料;协助招标方做好证件、展区值班等相关服务工作;活动结束后,按照招标方要求,提供完整的展区所用文字图片等素材以及展区现场实效视频图片等资料;认真、及时、高质量完成主办方和招标方交给的各项任务。

5、安全方面

在设计、施工、搭建和活动期间,必须把安全放在第一位,在结构上要注重各部件的力学重心和支撑点,做到稳固安全;在材料上要注意安全、环保、低碳,要采用防火材料,如必须使用木板则必须使用阻燃板,而不能只进行防火涂料处理(特殊情况需向组委会申请),电线电器类设施必须采用经国家安全认证的材料;对员工要进行安全教育和上岗培训;要完善各项规章制度;要安排专职人员每天在展区留守值班,确保展区安全,万无一失。

6、价格

项目总价控制在18万元人民币以内,最终价格以审计结果为准。同等条件下,优先选取价格较低的公司。

四、工作进度

1725日前完成设计稿,包括效果图(硬板50*70CM一套,彩稿软面本A3纸两套)及创意说明、费用预算表。每家公司设计2套风格不同的展示方案。

2730日前,招标方组织对方案进行初评,选出1-2套方案,送厅领导审定。

385日前,设计单位按要求进行修改,送领导审定后,确定最终方案。

4825前,中标单位按要求完成11现场效果的展位搭建,由招标方审定。

59月初,按照主办方要求进场搭建。