湖州市贸粮局搭“鹊桥”助企拓市场树品牌 |
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近两年来,市贸粮局充分发挥商贸职能,服务企业,有效应对全球金融危机,成功举办2009浙江·湖州老字号精品暨名特优新农产品产销对接会和2010浙江·湖州丝绸精品展示暨产销对接会,为本地企业树品牌、拓市场,巧搭“鹊桥”,当好“红娘”。通过产销对接平台,已有22家老字号与农副产品生产企业和全国55家大型超市正式签订供需合同,涉及商品126类、品种803个,销售额达6.41亿元;5家丝绸企业与20家采购商正式签订购销协议,涉及商品81类,品种509个。该局主要做法是:
一、转变观念,实现集中化对接 一是思路创新定位高。面对全球金融危机带来的严峻挑战,市贸粮局转变观念,从原先举办低层次的促销展销会向高品味的终端购销企业对接会转变,首次提出筹划组织产销对接会的思路设想:由政府搭建平台,邀请国内外知名采购企业,与湖州本地企业进行面对面的交流洽谈,让湖州产品有机会进入大型终端销售渠道。针对湖州的特色产品走访相关部门和企业,开展专题调研;和国内外大型连锁零售企业、国内大型百货商场、贸易公司、礼品公司等进行沟通,了解采购商的信息。同时借鉴省商务厅与黄岩、诸暨、衢州兄弟市联合举办的三场产销对接会的经验,进一步完善思路,确保产销对接取得实效。 二是政府主导后劲足。两届对接会由于思路新、方案细,均获得省商务厅和市政府的认同与支持。并由省、市联合成立组委会抓好对接会的各项筹备工作,为对接会提供了人力、物力和财力的保障。特别是丝绸精品展示暨产销对接会作为湖笔文化节的系列活动之一,进一步提升了对接会的档次,扩大了对接??市贸粮局作为承办单位,专门设立了综合业务组、宣传信息组、后勤保障组等工作机构,并明确了各工作组的主要职责、任务和进度要求,及时、定时召开筹备推进工作会议,确保了各项筹备工作有序进行。 三是前期工作筹备细。一方面精心策划产品展示。在两届对接会上,均邀请专业策划公司统一设计,以实物展台、音像图片、文字资料等形式进行产品集中展示。特别是在丝绸文化精品展示上,充分吸取了上一年农产品对接会的经验,以“丝绸之府,传世经典”为主题,形成“9+7”设计展示风格,丝绸之路集团、湖州翔顺等2家企业还精心设计了“T”型台,安排模特走秀表演,以肢体语言充分展示丝绸精品的华贵。另一方面认真组织活动前期宣传。与湖州电视台合作,在会前专门编辑拍摄了宣传短片,除在开幕式播放外,还刻成光盘赠送给每位与会采购商;主动与市旅游局联系,筹备了湖州旅游的宣传资料,推进商旅互动;争取网络支持,由阿里巴巴作为活动的网络支持单位,宣传本次活动,同时也为我市企业提供网络营销的新平台。 四是参邀企业名气大。产销对接会的成败关键在于采购商的落实。早在对接会筹备之初,就与各地重点采购商进行沟通联系,用真情感化,以真心相邀。除了通过电话、传真、邮件等展开联络推介外,局主要领导亲自赶赴北京、上海、广东、江苏等省市,向大型零售采购商、省外大型百货商场、贸易公司、礼品公司等送上邀请书。经各方努力,在名特优新农产品产销对接会上,成功邀请了包括沃尔玛、欧尚、物美、大润发、乐购、农工商、家乐福、麦得龙、易初莲花等国内外大型连锁零售企业在内的62家采购商;在2010浙江·湖州丝绸精品展示暨产销对接会上,邀请了包括北京新燕莎、上海新世界、上海九百集团、上海开开集团、铜锣湾集团、深圳天虹商场、广州市广百等国内外大型百货商场在内的50多家采购商。参邀企业名气大、实力强,对活动的开展与后续的对接起到了重要作用。 二、细化服务,实现方便化对接 一是以热情的服务留住采购商。本着“热情、周到、细致、温馨”的接待要求,专门选派机关工作人员,对重点采购商,采取“一对一”的全程服务。报到前向来宾短信问候和温馨提示,报到后为来宾住宿就餐、参加开幕式、开展对接洽谈、返程送行等进行全程引导,让每位来湖的采购商都有一种“宾至如归”的感觉,做到了真心留人、热心洽谈、诚心签约。 二是以多样的宣传推介供应商。组织编印了包括参展企业和产品介绍、参会采购客商简介、湖州风光在内的《采购指南》,分发给与会各参展企业和各位采购商代表,让采购商更好地了解湖州企业;以新闻形式进行活动情况公告,让没能参加集中展示的其他企业及时参加场外对接洽谈;积极邀请来自市内外40余家媒体报道活动,其中人民日报、中国日报、香港商报浙江办事处、亚洲商务卫视浙江办事处、新华网、浙江在线、经济日报、 农民日报、文汇报、上海商报、第一财经、钱江晚报、都市快报、中央人民广播电台、浙江卫视、浙江经视、澳门早报及湖州日报、湖州晚报、湖州在线、湖州电视台、湖州电台等22家市内外媒体对开幕式及对接洽谈进行了全程宣传报道,营造活动氛围的同时,也为湖州企业与产品做了宣传推介。 三是以统一的文本方便签约商。对接洽谈、重在签约。专门设计编印了产销对接协议统一文本,协议一式三份,供应商、采购商各执一份,承办单位留存一份。在老字号暨农副产品对接会上,39家供应商与48家采购商达成了149份产销合作协议,现场直接成交350类商品、1850个品种,成交额达1.2亿元;在丝绸精品展示暨产销对接会上,现场签订产销合作协议106份,成交额达1.28亿元,涉及52个商品、836个品种。同时,针对企业产品进入大型百货商场的规范性要求,考虑到对接会除部分产品能现场签约成交外,极大多数产品通过产销对接平台沟通后,还需要进一步深度洽谈才能逐步进入采购企业的商品配送网络等实际情况,市贸粮局以协议文本为依据建立了产销对接档案,为后续洽谈与跟踪服务提供了便利,奠定了基础。 三、跟踪问效,实现常态化对接 一是建立完善产销对接档案。认真做好产销对接会的信息收集、整理和归档工作,专门建立了对接档案,明确专人具体负责后续跟踪服务,及时了解双方对接的进展情况,帮助协调解决企业在对接过程中遇到的困难,并定期在商贸网站上公布对接成果,努力推动我市对接产品早日进入市场。 二是努力拓展产销对接领域。一方面加强对国内外各类零售商、采购商的信息搜集和日常联络,分门别类,进一步建立完善采购商信息库。另一方面深入企业调研,建立完善我市各类特色产品的“湖州产品”信息库,目前已先后建立了农产品、丝绸、老字号、转椅、童装、地板、竹制品、全国大型连锁超市、批发市场、大型百货商场等12个供应商、采购商信息库,为企业牵线搭桥,全力推动湖州产品进入国内外连锁商业终端销售网络。 三是继续加大宣传工作力度。继续强化媒体宣传,扩大产销对接的覆盖面和受益面。及时发布当地产品购销信息,开展区域性的咨询互动和购销对接工作,促进商品大流通,不断开拓大市场,进一步提高湖州产品和企业的知名度,为我市经济快速发展做出商务部门应有的贡献。 |
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